[เถรี]

ในส่วนที่ปรึกษาหารือกันก็คือ ขั้นตอนต่าง ๆ ซึ่งต้องรวบรัดที่สุด เพื่อที่ป้องกันไม่ให้งานยืดเยื้อ เนื่องจากว่าการตรวจยกหมู่บ้านศีล ๕ ต้นแบบบ้านบางขุนกองนี้ เป็นการตรวจในช่วงเช้า ซึ่งมีระยะเวลาน้อยมาก จึงจำเป็นที่จะต้องรวบรัดและชัดเจนที่สุด

ตั้งแต่การกำหนดว่าผู้ใดที่จะเป็นผู้เข้าถวายสักการะสมเด็จฯ องค์ประธาน ผู้ใดจะกล่าวถวายรายงานสั้น ๆ แต่ให้ได้ใจความที่สุด เพื่อที่หลวงพ่อเจ้าประคุณสมเด็จฯ ท่านจะได้มีเนื้อหาในการกล่าวสัมโมทนียกถาตอบแทน แล้วหลังจากนั้นแต่ละฝ่าย แต่ละรูปที่รับผิดชอบในการตรวจประเมินนั้นจะต้องทำอย่างไร เนื่องเพราะว่าทางคณะกรรมการบริหารกลางได้ทำความสะดวกให้แก่คณะกรรมการตรวจประเมิน ด้วยการมีการตรวจประเมินลงคะแนนทางด้านอินเตอร์เน็ต ซึ่งจะว่าไปแล้วก็เป็นเรื่องที่ดี

แต่ว่าทางคณะกรรมการขับเคลื่อนโครงการหมู่บ้านรักษาศีล ๕ หนกลางนั้น ได้มีมติในที่ประชุมในตั้งแต่แรกแล้วว่า คณะกรรมการท่านใดบ้างจะต้องรับผิดชอบด้านที่ ๑ ก็คือข้อมูลพื้นฐานของหมู่บ้านนั้น ๆ คณะกรรมการฝ่ายใดบ้างจะต้องรับผิดชอบด้านที่ ๒ ก็คือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับศีล ๕ กรรมการฝ่ายใดบ้างจะต้องรับผิดชอบด้านที่ ๓ คือข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติธรรมของสถานที่นั้น ๆ และคณะกรรมการฝ่ายใดบ้างจะต้องรับผิดชอบด้านที่ ๔ ก็คือเกี่ยวกับการจัดนิทรรศการต่าง ๆ ว่าสอดคล้องกับเนื้อหาของโครงการหมู่บ้านรักษาศีล ๕ หรือไม่ ?

เมื่อกำหนดตัวไปแล้ว ปรากฏว่าทางแบบตอบให้คะแนนออนไลน์หรือว่าให้คะแนนทางอินเตอร์เน็ตนั้น ท่านทำมาในลักษณะที่ผู้เข้าไปประเมินจะต้องประเมินคนเดียวทุกด้านเลย..! จึงต้องมาตกลงกันตั้งแต่แรกว่า จากที่เรากำหนดตัวกรรมการเอาไว้ฝ่ายละ ๓ รูปเป็นอย่างน้อย เพื่อที่ประเมินแล้วคะแนนเฉลี่ยจะได้ออกมายุติธรรมที่สุด ถ้าหากว่าทั้ง ๓ รูปเข้าไปประเมินผ่านคอมพิวเตอร์พร้อม ๆ กันก็จะเป็นการเสียเวลามาก เนื่องเพราะว่าเราจะรู้เฉพาะฝ่ายของตนเองเท่านั้น ถ้ากรรมการทั้ง ๔ ฝ่าย ๑๒ รูป ไปสุมหัวอยู่ที่คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวก็จะเป็นการไม่ดีไม่งามอีก..!

ท้ายที่สุดก็ตกลงว่าใช้วิธีประเมินแบบเก่า ก็คือคณะกรรมการแต่ละท่านประเมินลงในแบบฟอร์มกระดาษเหมือนเดิม เมื่อเซ็นรับรองแล้ว ก็มอบให้พระมหาวิเชียร ชาตวชิโร ป.ธ. ๙ วัดสระเกศ ราชวรมหาวิหาร ในฐานะผู้ช่วยเลขานุการโครงการ ได้เป็นผู้กรอกคะแนนแต่เพียงผู้เดียว สรุปง่าย ๆ ว่าพระมหาวิเชียรนั้น ต้องไปเฉลี่ยคะแนนของคณะกรรมการแต่ละฝ่ายให้ลงไปเป็นตัวเลขเต็ม แล้วก็กรอกเพียงคนเดียว ถ้าหากว่ามีเศษให้ปัดเศษในลักษณะบวกเป็นคะแนนเต็ม ห้ามปัดเศษลบอย่างเด็ดขาด..!